Windykacja należności

Z raportu Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej wynika, że niemal 32 proc. firm ma problemy wynikające z opóźnionych płatności swoich kontrahentów. W tym samym badaniu niemal 30 proc. firm wskazało, że opóźnia się z płatnościami za zamówione produkty lub usługi. Warto zwrócić uwagę na podobną skalę problemu w firmach różnej wielkości, chociaż widać, że problem nieznacznie rośnie wraz z wielkością przedsiębiorstwa.

Wiele branż w istotny sposób dotknęły obostrzenia związane ze stanem ogłoszonej epidemii, a rosnąca liczba likwidowanych albo upadających firm może skutkować nasileniem zatorów płatniczych w niedalekiej przyszłości. W przypadku windykowania należności najlepsze efekty przynoszą nie tylko szybkie, ale przede wszystkim systematyczne działania. Podjęcie stałej współpracy z Naszą kancelarią może więc uchronić przedsiębiorcę przed zachwianiem lub utratą płynności finansowej.

Z tej strony dowiesz się o:

Skąd biorą się zatory płatnicze?

Zazwyczaj brak płatności za fakturę nie jest wynikiem złej woli, ale skutkiem wystąpienia obiektywnych czynników wpływających na niemożność terminowego uregulowania swoich zobowiązań. Z drugiej strony na rynku nie brakuje nierzetelnych kontrahentów, którzy odwlekając w czasie termin opłacenia należności, fundują swojej firmie swoistą linię kredytową.

Niezależnie od faktycznych przyczyn, nieopłacone faktury są jednym z głównych zagrożeń dla większości firm prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Brak środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników może skutkować falą wypowiedzeń, a w konsekwencji nawet upadkiem firmy. Dlatego przeciwdziałanie powstawaniu zatorów płatniczych ma fundamentalne znaczenie dla bezpieczeństwa prowadzonego biznesu.

Niepodejmowanie działań w zakresie odzyskiwania należności lub prowadzenie ich w sposób chaotyczny czy doraźny może mieć – szczególnie w dłuższej perspektywie – nieodwracalne skutki. Nasza Kancelaria przygotowała w tym zakresie szereg rozwiązań dla Klientów, które czynią windykowanie należności całościowym i wydajnym procesem.

Współpraca z naszą Kancelarią w zakresie windykacji

Naszym Klientom oferujemy różnorodne formy współpracy w zakresie windykacji należności. Usługi świadczymy, zarówno jednorazowo, jak również w postaci stałej obsługi. To sprawia, że podejmowane działania, a także ich skala jest odpowiednia w stosunku do potrzeb Klientów. Indywidualnie określamy także wysokość wynagrodzenia i jego formę. Może to być zarówno opłata stała, jak również zmienna – uwzględniająca efektywność prowadzonych działań.

Wszystkich Klientów przekonujemy do tego, że najlepsze efekty przynosi prewencja. Dlatego rozpoczęcie współpracy na wczesnym etapie występowania problemów przekłada się zazwyczaj na najlepsze rezultaty. Z przyjemnością udzielimy Państwu dodatkowych informacji, które będą uwzględniać specyfikę prowadzonej przez Państwa działalności.

Kierowanie do dłużników wezwań do zapłaty i innej korespondencji związanej windykacją w postępowaniu przedsądowym

Pierwszym działaniem, które należy podjąć w celu odzyskania należnych pieniędzy jest skierowanie do dłużnika wezwania do zapłaty. W najmniej skomplikowanych przypadkach wystarczą powiadomienia wysyłane automatycznie przez systemy do wystawiania faktur. Te są jednak skuteczne zazwyczaj tylko w tych przypadkach, które wynikają z przeoczenia braku płatności przez kontrahenta.

Wezwanie do zapłaty wysłane w imieniu Klienta przez naszą Kancelarię, jest jasnym sygnałem dla kontrahenta, że odzyskanie należności ma dla nas kluczowe znaczenie. Już ten fakt może wpłynąć na opornego dłużnika i skłonić go do zapłaty zaległości. Wysłanie wezwania do zapłaty, które jasno określa sporną należność, a także konsekwencje braku płatności, to niezbędny krok w celu podjęcia dalszych działań.

Reprezentowanie Klientów w komunikacji z dłużnikami celem ugodowego zakończenia sprawy i zwrotu należności

Wiemy, że wysłanie nawet najlepiej skonstruowanego wezwania do zapłaty nie stanowi gwarancji odzyskania pieniędzy. Zdajemy sobie jednak sprawę z tego, że postępowanie sądowe to ostateczność i zanim do niego dojdzie, należy podjąć działania mające na celu ugodowe zakończenie sprawy. Wynika to wprost z przepisów prawa, w szczególności z normy art. 187 ustawy kodeks postępowania cywilnego. Dlatego wspieramy naszych Klientów w komunikacji z dłużnikami, bazując na naszym doświadczeniu i najlepszych rynkowych praktykach.

Wsparcie dla Klienta w procesie ugodowego odzyskiwania należności przekłada się na konkretne rezultaty. Sprawia to, że dłużnik w sposób rzetelny otrzymuje pełną informację o konsekwencjach braku płatności i możliwości rozwiązania sprawy bez konieczności ponoszenia w przyszłości np. kosztów związanych z zastępstwem procesowym.

Prowadzenie postępowań sądowych o zapłatę

W sytuacjach, gdy działania ugodowe nie przynoszą odpowiedniego rezultatu, konieczne okazuje się zazwyczaj wystąpienie na drogę sądową. Nasi prawnicy dysponują bogatym doświadczeniem w relacjach z dłużnikami. To pozwala nam chociażby precyzyjnie określić moment, w którym należy zakończyć kroki pozasądowe i skierować odpowiednie powództwo we właściwym dla danej sprawy trybie.

Oprócz tradycyjnego postępowania, nasi Klienci mogą skorzystać także z Elektronicznego Postępowania Upominawczego, czyli tzw. e-Sądu. Sposób dochodzenia należności powinien zawsze uwzględniać specyfikę danej sprawy, dlatego nasi Klienci zawsze mogą liczyć na indywidualne podejście i brak szablonowego działania. W ten sposób szanse na pozytywne rozwiązanie sporu znacznie rosną.

Na etapie postępowania sądowego świadczymy dla naszych Klientów pełną obsługę, która uwzględnia sporządzanie wniosków i pism, a także reprezentację podczas posiedzeń sądów. Klienci, którzy dotychczas nie mieli styczności z windykacją sądową mogą liczyć także na merytoryczne wsparcie w zakresie przygotowania się np. do składania dodatkowych wyjaśnień.

Współpraca z kancelariami komorniczymi celem wyegzekwowania należności w drodze postępowania egzekucyjnego

Skuteczna windykacja należności nie zawsze kończy się na etapie uzyskania przed sądem korzystnego orzeczenia. W niektórych sprawach wydane przez sąd orzeczenie skutkuje opłaceniem spornej kwoty, ale nie zawsze dłużnik już wtedy dokonuje spłaty należności. Pozytywna decyzja sądu skutkuje natomiast możliwością wszczęcia przystąpienia postępowania egzekucyjnego, które daje możliwość na uzyskanie pieniędzy poprzez przymuszenie dłużnika w ramach instrumentów prawnych posiadanych przez komornika.

Nasza Kancelaria współpracuje z kancelariami komorniczymi na terenie całego kraju. Oznacza to, że nasza praca jest kontynuowana aż do momentu zakończenia postępowania komorniczego, a doświadczenie zdobyte w tym obszarze skutkuje zwiększoną skutecznością całego procesu windykacyjnego.

Inne metody windykacji należności

Dysponujemy kompleksową wiedzą w zakresie windykowania należności. Dzięki temu doradzamy także naszym Klientom w zakresie innych metod windykacji należności. Wspieramy Klientów na etapie podejmowania współpracy z biurami informacji gospodarczych czy rejestrami dłużników. Analizujemy umowy z innymi podmiotami świadczącymi usługi w zakresie odzyskiwania długów i dodatkowo zabezpieczamy w ten sposób interesy Klientów.

Dzięki kompleksowemu podejściu do tematu windykacji należności i bogatemu doświadczeniu w tym zakresie, pomagamy firmom stworzyć efektywny proces zarządzania wierzytelnościami. W dłuższej perspektywie przekłada się to na zwiększoną skuteczność odzyskiwania należności i trwałą poprawę płynności finansowej.

Reprezentowanie dłużników celem ich ochrony w postępowaniu komorniczym, a także przed niezasadną lub przedawnioną windykacją

Chociaż większość naszych Klientów zwraca się do nas w przypadku trudności z odzyskaniem własnych należności, to świadczymy także pomoc prawną dla dłużników. Najczęściej ma ona charakter ochrony w postępowaniu komorniczym, ale także wtedy, gdy w grę wchodzi ochrona przed niezasadną lub przedawnioną windykacją.

Tego typu usługi nie oznaczają możliwości zwolnienia z konieczności uregulowania zobowiązań, które mają charakter bezsporny albo są oczywiste. Jest to jednak istotna forma ochrony w przypadku, gdy w sprawie występują kwestie mogące podważać zasadność prowadzonych działań windykacyjnych lub egzekucyjnych.

Częstą praktyką jest dochodzenie należności, które już się przedawniły. W takich sytuacjach odpowiednia pomoc prawna może chronić naszego Klienta przed koniecznością zapłaty przedawnionego długu.